Notificare de prelucrare a datelor cu caracter personal
1. Cine suntem
ZASH PRODUCT SRL este o firmă românească ce vinde produse cu amănuntul.
2. Date personale pe care le prelucrăm
ZASH PRODUCT SRL este un operator de date cu caracter personal. Colectăm următoarele tipuri de date personale de la dvs.:
- Nume, prenume
- Telefon
- Mesaj
- ID Client
- ID Tranzacții
- Lista achiziții
- Istoria navigării
- Adresă facturare
- Poziția dorită în companie
- Data de începere
- CV
3. De ce avem nevoie de ele
Avem nevoie de datele dvs personale pentru următoarele prelucrări:
În temeiul legal al interesului legitim al ZASH PRODUCT SRL de a vă răspunde mesajelor dvs din formularul de contact:
- Nume și prenume – avem nevoie de aceste date pentru a vă putea personaliza adresarea.
- E-mail – adresa de e-mail o folosim pentru a vă răspunde la mesaj
- Mesaj – aici puteți detalia nevoile dvs
În temeiul legal al executării contractului la inițiativa persoanei vizate:
Crearea contului de client, achiziția și livrarea serviciilor:
- Nume și prenume – avem nevoie de aceste date pentru identificarea clientului.
- E-mail – adresa de e-mail o folosim pentru a putea comunica.
- Telefon – numărul de telefon îl folosim atât pentru a confirma comenzile.
- ID Client – la crearea unui cont se creează un ID Client pentru a vă putea identifica drept client unic în baza de date.
- ID Tranzacții – fiecare comandă unică are un identificator unic.
- Adresă facturare – folosim aceste date pentru emiterea facturii.
În temeiul legal al demersurilor necesare încheierii unui contract de muncă, la solicitarea persoanei vizate:
- Nume, prenume – avem nevoie de aceste informații ca să vă putem contacta
- Email – avem nevoie de aceste informații ca să vă putem contacta
- Telefon – avem nevoie de aceste informații ca să vă putem contacta
- Poziția dorită în companie – poziția pe care doriți să aplicați
- Data de începere – data de la care puteți începe să lucrați, dacă sunteți selectat
- CV – un curriculum vitae în care să detaliați experiența dumneavoastră; vă rugăm nu treceți în CV informații legate de vârstă, stare maritală, adresa unde locuiți.
În temeiul legal al interesului legitim al operatorului de a vă oferi posibilitatea de a consulta lista achizițiilor dumneavoastră:
- Listă achiziții – lista tuturor produselor și a serviciilor achiziționate.
Cu consimțământul dumneavoastră, am dori să prelucrăm și următoarele date cu caracter personal
Newsletter Beans & Dots
- Nume, prenume – folosim aceste date pentru a vă personaliza adresarea.
- E-mail – adresa de e-mail o folosim pentru a vă transmite newsletter-ul.
Comportament online
- Istoria navigării – partajăm aceste informații cu partenerii noștri descriși în politica de cookies pentru a vă putea livra oferte personalizate. Mai multe informații regăsiți în pagina noastră de cookie-uri la politică de utilizare cookie-uri
4. Ce facem cu ele
Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate în cadrul companiei ZASH PRODUCT SRL situată în România. Găzduirea și stocarea datelor dumneavoastră are loc în România la ROMARG care acționează în calitate de persoană împuternicită pentru ZASH PRODUCT SRL.
Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate și de către Sendinblue care acționează în calitate de persoană împuternicită pentru ZASH PRODUCT SRL, oferind serviciul de gestionare newsletter.
ID-ul tranzacției și suma plătită pentru achiziția unui abonament ajung și la partenerul nostru Netopia care procesează plățile. Acesta acționează în calitate de operator și va colecta de la dumneavoastră și alte date necesare finalizării plății. Aceste date nu vor fi partajate cu noi.
Numele, prenumele, adresa de livrare și numărul de telefon vor ajunge și la firma de curierat care vă va livra achizițiile. Aceasta acționează în calitate de operator.
Datele dvs personale pentru istoria navigării sunt transmise partenerilor noștri descriși în politica de cookies. Vă rugăm consultați descrierea acestor parteneri în această pagină.
5. Cât timp păstrăm datele cu caracter personal
Datele dumneavoastră cu caracter personal din cadrul mesajelor vor fi ținute timp de un an de la ultima comunicare, dacă nu deveniți clientul nostru.
Datele dumneavoastră cu caracter personal din cadrul contului vor fi ținute timp de trei ani de la ultima activitate în cont în temeiul interesului legitim al operatorului de a vă menține contul în caz de inactivitate.
Datele cu caracter personal care sunt cuprinse în documentele financiar-contabile sau în documente care se anexează documentelor financiar-contabile, vor fi păstrate 10 ani conform dispozițiilor art. 38 din Anexa 1 la Ordinul nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, emis de Ministerul Finanțelor Publice și nu vor fi accesate în niciun alt scop decât scopul legal pentru care sunt arhivate. După 10 ani aceste date vor fi distruse.
Datele dumneavoastră cu caracter personal din cadrul newsletter-ului vor fi ținute pe durata de viață a newsletter-ului, până la 5 ani sau până când veți alege să vă retrageți consimțământul.
Datele dumneavoastră din CV vor fi ținute până la închiderea poziției deschise, după care vor fi distruse.
Datele dumneavoastră privind activitatea online vor fi ținute pe perioada de viață a cookie-urilor sau până când decideți să ștergeți cookie-urile.
6. Care sunt drepturile dvs?
Dacă aveți motive să credeți că orice date personale pe care le deținem despre dvs sunt incorecte sau incomplete, aveți dreptul să solicitați să vedeți aceste informații, să le rectificați sau să cereți să fie șterse, să solicitați restricționarea prelucrării sau să vă opuneți prelucrării și de asemenea aveți dreptul la portabilitatea datelor. Pentru exercitarea acestor drepturi vă rugăm să ne contactați la hello@beansanddots.ro .
Pentru newsletter aveți dreptul oricând să vă revocați consimțământul dat. Pentru acest lucru vă rugăm să ne contactați la hello@beansanddots.ro sau să dați dezabonare direct din newsletter.
Dacă doriți să inaintati o plângere legată de modul în care v-am procesat datele personale, contactați responsabilul cu protecția datelor la următoarea adresa de e-mail hello@beansanddots.ro. Responsabilul cu protecția datelor va lua legătura cu dumneavoastră pentru a rezolva problema ridicată.
De asemenea puteți contacta Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter personal la www.dataprotection.ro și puteți depune o plângere la ei.